Renseignements généraux
BRUIT
L’exposant devra respecter les visiteurs et ses collègues exposants. Tout appareil qui provoque du bruit de façon abusive est interdit et sera enlevé aux frais de l’exposant. INSCRIPTION- IDENTIFICATION
La location de chaque unité vous donne droit à quatre macarons d’identification pour le personnel préposé au stand de l’exposant. Il est à noter que des macarons supplémentaires sont disponibles monnayant des frais additionnels de 5,00$ chacun. Les macarons d’identification seront remis au représentant officiel de chacun des stands lors de son inscription le vendredi. Le représentant devra retourner au dirigeant de l’événement tous les macarons à la fermeture du Salon le dimanche.
Les macarons devront être continuellement sur les lieux de l’exposition pendant les deux journées. Ces macarons donnent accès à la salle d’exposition. ADMISSION AU SALON
La Direction du Salon se réserve le droit de refuser la participation de tout organisme ou société à sa discrétion, soit parce que sa présence vient à l’encontre des objectifs de l’événement, soit parce qu’une élimination est nécessaire pour assurer une meilleure représentation des différents secteurs. PAIEMENT
La Direction du Salon se réserve le droit de refuser l’entrée à tout exposant qui n’aura pas payé au complet sa réservation d’espace dès le début de l’événement.Veuillez prendre note que le paiement final doit être fait 2 semaines avant la tenu de l'événement. RÉSILIATION DE CONTRAT
En cas de résiliation, l’exposant perdra le dépôt versé. Un avis d’un mois est nécessaire pour annuler votre participation au Salon. SOURCES D’INFLAMMABILITÉ
Les chandelles et les lampes à paraffine doivent faire l’objet d’une demande d’approbation auprès de la Direction du Salon. Elles devront êtres placées dans un récipient ou un chandelier dépassant idéalement de 3,8 cm (1,5 po) la hauteur de la flamme, de façon à ce que la flamme n’entre pas accidentellement en contact avec des matières combustibles (nappes, etc.).
ASSURANCES
La Direction du Salon prendra toutes les précautions possibles pour empêcher les pertes ou dommages aux biens des exposants. Cependant, ni les propriétaires, ni les administrateurs du site de l’exposition ne seront responsables des blessures aux individus (exposants ou visiteurs), des pertes ou dommages occasionnés aux produits, aux stands, aux outillages ou aux décorations, par le feu, l’eau, les accidents, le vol ou toute autre cause. L’exposant est tenu de contracter individuellement des assurances contre le feu, le vol, la perte ou la détérioration de ses biens et pour ses responsabilités civiles d’un montant de 1 million de dollars. La Direction du Salon se réserve le droit d’exiger une preuve écrite d’assurance.
Les exposants doivent prendre les dispositions nécessaires afin d’être protéger de toute réclamation pour dommage ou blessure à un officier, un employé ou un agent de l’exposant ou à toute autre personne, relativement à la participation de l’exposant au Salon, sous quelque forme que ce soit. Il est donc essentiel que les exposants s’assurent contre de telles réclamations. Votre propre courtier d’assurance fera le nécessaire sur demande. DROIT DE LA DIRECTION
La Direction se réserve le droit de modifier l’horaire des présences et/ou l’emplacement des stands si elle le juge nécessaire, ou encore d’annuler l’événement, pour quelque raison que ce soit. Dans un tel cas, la Direction, s’engage à rembourser à l’exposant la somme déjà versée. HÉBERGEMENT
Le Centre de Foires est à proximité de plusieurs établissements hôteliers. |